順利驗收||云之龍完成南寧教育園區新校區搬遷服務全過程咨詢項目

近日,云之龍咨詢集團順利完成了南寧教育園區新校區搬遷服務全過程咨詢項目(廣西工業職業技術學院)。該項目是云之龍咨詢團隊打造的校園整體搬遷“交鑰匙”工程。

該項目是廣西工業職業技術學院將南寧市秀靈路一校區、貴港二校區的教學實訓設備搬遷至武鳴校區,搬遷工作涉及智能制造學院、電子信息學院,搬遷樓棟涉及機械工程系實踐教學中心、機電樓、實訓區、球館、室外大棚、篤行樓、中興樓等。


搬遷物資主要為教學實訓設備、生產線等,涉及實驗實訓設備、實訓系統、智能制造生產線、競賽單元、辦公用品及辦公家具、計算機軟硬件、機柜、空調等近千種。該項目存在搬遷地點較為分散,新舊校區均無電梯設備,搬遷物資類型多,大型重型設備拆除、搬遷難度大,搬遷成本評估難度大,搬遷時間緊急等問題。



搬遷前的物資清點


云之龍咨詢團隊接到委托任務后,對該項目采取政府采購全過程咨詢管理模式。項目前期,咨詢團隊通過多次對涉及搬遷的三個校區進行現場勘查,詳細了解搬遷項目實際情況。結合搬遷項目設備材料的特點,咨詢團隊用時近1個月制定并完善了項目采購需求,在招標時要求投標人對搬遷項目各分標的車輛及人員情況作了詳細的規定,并要求投標人提供項目搬遷線路及搬遷計劃,極大程度地保證能評選出保質保量并按時完成搬遷服務的供應商。


在搬遷環節,中標供應商按照投標文件中規劃的路線,按投標文件承諾調動了各類型運輸車輛,歷時 30 天,將搬遷物資“點對點”運送到新校區。整個搬遷過程在咨詢團隊的管理下,井然有序、高效快捷。


項目人員跟蹤查看搬遷物資


在驗收環節,咨詢團隊毫不松懈。首先,對供應商履約過程進行跟蹤、拍攝、記錄等,并組織驗收會,邀請行業專家進行驗收。其次,讓供應商對其履約過程進行匯報,讓驗收專家更詳細地了解項目實施情況。最后,對搬遷后各專業設備的工作狀況進行現場核驗,對重點設備實際使用全流程進行核驗,確保實訓設備、生產線等搬遷到位后能直接使用,或者更優于搬遷前狀態。




多次到現場對供應商的履約情況進行跟蹤考核,并組織對履約結果的總結會



項目資金節約率達50%

項目前期,采購人了解到的市場報價在800萬~2000萬之間,供應商報價范圍區間巨大,采購人無法掌握項目真實合理的采購預算。

在詳細了解項目的情況后,咨詢團隊根據項目涉及的各學院教學實訓設備專業特點以及搬遷要求,從云之龍供應商庫中挑選出具有承接該類型項目能力的供應商協助完成前期市場調研工作,以確保市場調研數據的可靠性。

該項目經市場調研以及大數據分析,并經采購人確認,將預算定為705.69萬元,最終采購下來的實際中標金額為:695.9萬元。整個項目實施下來節約采購資金超過50%。


項目經理林杰程與采購人、供應商到新校區現場勘查

咨詢團隊組織供應商到一、二校區踏勘

校園搬遷“交鑰匙”工程,采購人省心、省力

云之龍咨詢集團擁有的龐大資源庫,包括供應商庫、技術專家庫、模板庫,能夠第一時間找到具有類似搬遷經驗的專業搬遷公司介入前期調研,并為項目的搬遷方案提出實質性的優化建議,必要時可以請技術專家支持,使得很多設備完成搬遷后,使用效果優于搬遷前狀態;另外一方面能確保項目預算更準確,避免采購預算出現過高、或者過低的情形;以此保障項目在實施環節更加順利以及高效,節約采購人的時間。

咨詢團隊把控驗收工作


咨詢團隊對項目進行全流程管理,提供一條龍式專業服務,實時把控采購活動的每一個環節,提高采購效率。采購人只需要對關鍵節點進行審核,到項目驗收通過后,直接投入使用,真正實現校園搬遷“交鑰匙”工程,采購人更加省心省力。

林杰程經理與供應商溝通搬遷注意事項


采購人對咨詢團隊提供的政府采購全過程咨詢服務十分滿意,對咨詢團隊的項目管理專業程度表示肯定。一位負責搬遷的老師說到:“咨詢團隊為我們這個項目做了充分的調研和風險分析。我們看過咨詢團隊對已老舊的空壓機系統進行安全性能、搬遷價值論證分析后,最終在他們建議下新購全新空壓機系統。這讓我們覺得在專業人士的指導下進行搬遷工作很放心?!?


搬遷完成后,驗收小組、采購人、咨詢團隊對中標人履約情況進行現場驗收,對搬遷后設備狀態進行核驗


通過政府采購全過程咨詢團隊執行校園搬遷項目有什么好處呢?

1.云之龍咨詢集團擁有一平臺八基礎庫,咨詢團隊可以在庫中抽取合適的供應商進行盲詢工作和參數制定分析,避免采購人與市場主體接觸,降低采購人的履職風險。

2.通過政府采購全過程咨詢團隊執行校園搬遷項目,專業的項目團隊全流程跟蹤項目進程,充分預估搬遷服務過程中設備損耗和設備調試問題可能引發的風險,并做好防范措施。

3.在項目執行過程中,項目小組與采購人組建工作群,每日匯報項目執行進度,采購人能隨時掌控項目進度。

       4.通過市場調查、實地勘察等多維度考察再作出的采購預算及采購需求,更加清晰準確。

       5.有了咨詢團隊的幫助,解決了采購人專業人才不足的問題,減少采購人的工作量,協調了部門之間溝通不暢的問題,同時還縮短了采購周期,節約財政資金。




搬遷的物品小到一張椅子都擁有“身份”小標簽,確?!包c對點”搬遷到位


為了防止機油等液體溢出,與中標人協商為大型設備添加儲油板,解除采購人的后顧之憂


隨著《深化政府采購制度改革方案》的審議通過,明確了采購人的主體責任。在新形勢下,采購人更應做好政府采購全過程管理工作,從需求與預算編制、招標采購、履約驗收等多階段層層把關,改變原有“重程序、輕結果”的做法。


云之龍咨詢集團政府采購全過程咨詢管理服務,針對采購人在項目執行中碰到的采購預算不合理、采購需求不清晰、履約驗收不規范等常見問題,提供政府采購一站式服務,為采購人制定合理的采購預算,診斷采購需求,規范地進行驗收,確保采購到優質產品和高品質服務,從而實現一站式無憂采購。


云之龍提供校園搬遷全過程咨詢服務,是校園搬遷項目的“大管家”,通過專業的全過程咨詢服務,真正為采購人節約采購時間,節省采購資金,實現讓政府采購咨詢更陽光、更便捷、更和諧。

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